I membri sono convocati senza una periodicità fissa (solitamente almeno ogni 2 mesi) dal Coordinatore di concerto con il Segretario.
Il
Coordinatore ha il compito di monitorare i progetti e tenere i rapporti con la sede di Genova dell'Istituto Internazionale di Studi Liguri (del cui Comitato Direttivo è membro).
Il
Segretario redige, in accordo con il Coordinatore, l'Ordine del Giorno e i verbali; cura la comunicazione verso l'esterno e il sistema informativo (sito web, mailing-list interna, volantini).
Coordinatore e, quando eletti, segretario e cassiere
rimangono in carica per un anno. Terminato il loro mandato possono essere rieletti nuovamente senza limitazioni.
Per ulteriori dettagli si veda il
regolamento.